بیمه مسئولیت سردفتران
مشاغلی که در مورد اسناد و مدارک هستند حساسیت ویژه‌ای دارند. بیمه مسئولیت سردفتران به منظور جبران خسارت‌های این قشر تعریف شده است. این بیمه نامه شرایط متفاوتی دارد که در این بخش ان را دنبال می‌کنیم.
بیمه مسئولیت سردفتران چیست؟
بیمه مسئولیت سردفتران، مسئولیت‌های شاغلین این عنوان شغلی را در قبال مشتریان و مراجعان خود بیمه می‌کند. به عبارتی اگر مشتری یا مراجع در اثر اشتباه یا قصور بیمه گذار در انجام امور ثبت اسناد رسمی دچار ضرر و زیان شود، شرکت بیمه‌ای پرداخت خسارات را بر عهده می‌گیرد. در این‌جا منظور از بیمه گذار همان سردفتر است. شرکت بیمه‌ای پس از احراز مسئولیت بیمه گذار و در مواردی که نیاز به رأی قضایی باشد پس از صدور رأی، خسارات وارده به سردفتر را تا سقف مشخصی پرداخت می‌کند. سقف پرداخت خسارات در زمان عقد قرارداد بیمه مسئولیت حرفه‌ای سردفتران مابین بیمه گذار و بیمه گر تعیین می‌شود. اگر خسارات وارده به بیمه گذار بالاتر از سقف تعیین شده در قرارداد بیمه مسئولیت حرفه ای سردفتران و دفتریاران باشد، مابه‌التفاوت آن را باید شخص سردفتر به مشتری زیان‌دیده بپردازد.
عبارات مهم این بیمه
در مورد بیمه مسئولیت سردفتران دو عبارت قابل تعریف هستند. «حادثه موضوع بیمه» و «دوره کشف»
حادثه موضوع بیمه
به رویداد یا حادثه‌ای گفته می‌شود که در مدت زمانی که بیمه نامه دارای اعتبار است، اتفاق افتاده باشد. اگر این حادثه باعث وارد شدن ضرر و زیان مالی به مشتری دفترخانه شود و در صورتی که سردفتر نسبت به آن مسئول باشد، مشمول بیمه مسئولیت سردفتران خواهد شد.
دوره کشف
به مدت زمان سپری شده از مدت اعتبار بیمه‌نامه اطلاق می‌شود که بیمه گذار در طی آن متوجه وارد شدن ضرر سهوی به مشتری گردد. اگر در دوره کشف موردی این‌چنینی آشکار شود، بیمه مسئولیت سردفتران مسئولیت پرداخت خسارات را بر عهده می‌گیرد.
وظایف بیمه گذار چه مواردی هستند؟
در اولین گام از مراحل صدور بیمه مسئولیت سردفتران بیمه گذار موظف است که فرم درخواست را تکمیل کند. همچنین بیمه گذار باید مطابق با شرایط مندرج در قرارداد نسبت به پرداخت حق بیمه اقدام کند. اگر پرداخت هر یک از اقساط با تاخیر مواجه شود بیمه گر مختار است که قرارداد بیمه مسئولیت حرفه‌ای سردفتران را فسخ کند. همچنین بیمه گذار موظف است به دنبال آگاهی از وارد شدن خسارت به یک مشتری و ادعای خسارت از جانب وی، در اولین گام مراتب را ظرف مدت 5 روز کاری به شرکت بیمه‌ای اطلاع دهد. سپس باید موضوع دعوا یا خواسته‌ی مشتری را همراه با اطلاعات فردی وی به شرکت بیمه گر تسلیم کند. این اطلاعات عبارتند از نام، نام خانوادگی و آدرس به انضمام میزان مبلغ درخواستی.
در ادامه بیمه گذار موظف است که همکاری‌های لازم را در انجام امور کارشناسی با شرکت بیمه گر به عمل آورد. از دیگر وظایف بیمه گذار این است که همه‌ی وظایف قانونی خود را در زمان انجام کار به درستی انجام دهد. همچنین برای برخورداری از مفاد بیمه مسئولیت سردفتران، بیمه گذار باید همه‌ی تغییرات به وجود آمده در کیفیت وضعیت شرایط بیمه نامه را به سمع و نظر بیمه گر برساند. در ضمن بیمه گذار نباید بدون اطلاع بیمه گر با مشتری در مورد خسارات وارده صلح و سازش کند.
استثنائات بیمه مسئولیت سردفتران چه مواردی است؟
بیمه مسئولیت سردفتران در قبال ضرر و زیان‌های ناشی از موارد زیر هیچ گونه مسئولیتی ندارد. در نتیجه پرداخت خسارات را متقبل نمی‌شود.
- خسارت‌هایی که در اثر جنگ، شورش، انقلاب یا مواردی از این قبیل به بار آیند.
- خسارت‌هایی که به صورت عمدی و با نیت تقلب به بار آیند.
- خسارت‌هایی که ناشی از تخطی از قوانین دولتی و حکومتی باشند.
- خسارت‌های وارده به مشتریان در محل کار بیمه گذار
- خسارت‌های ناشی از مسئولیت اشخاص دیگری غیر از فرد بیمه گذار